客户: 小源呀,自从切换至咱们源本理菜宝生鲜配送系统,我们企业的订单受理、采购、分拣等运行效率提高了75%。但近期我们在工作复盘时发现系统中部分商品的成本结转和财务统计的数据不一致,如商品土豆【散装】,9月1日至9月30日,系统结转的成本是2.3元/斤,财务汇总数据按加权平均的方式结转的成本是2.1元/斤,快帮我看看是怎么回事?
小源:源本生鲜配送系统主要的成本结转方式是【移动加权平均】,移动加权平均和期间加权平均的成本结转方式不一致,所以对应的成本数据也会不一致~
客户:这两种结转方式哪不一样呢?
小源:
01
移动加权平均
是以每次入库商品成本加上库存商品成本,除以每次入库商品数量与库存商品数量之和,据以计算移动加权平均单位成本。
具体公式为:移动加权商品单位成本=(库存商品实际成本+本次入库商品实际成本)/(库存商品数量+本次入库商品数量)
本次发出商品单位成本=本次发货前商品单位成本
移动加权平均结转成本的方法便于企业及时了解商品成本的结存状况,计算出的平均单位成本,以及发出和结存商品成本比较客观。如果手工记录,由于每次入库商品都要计算一次平均单位成本,计算工作量很大。引用源本生鲜供应链系统,系统可以自动快速的计算并结转成本。
02 加权平均
以统计范围期间全部入库商品成本加上期初商品成本,除以期间全部入库商品数量与期初商品数量,得到加权平均单位成本
具体公式为:加权平均商品单位成本=【期初库存商品实际成本+(期间各批入库商品的单位成本*期间各批入库商品的数量)】/(期初库存商品数量+期间各批入库商品数量之和)
加权平均成本结成的方法计算相对简单,只需要期末计算加权产品的单位成本。但是,由于日常无法反映企业发出和结存商品的单位成本和金额,不利于商品成本的日常管理和控制。
以土豆【散装】为例:
9月1日至9月30日的出入库记录
1)移动加权平均的方式结转成本,销售10斤土豆【散装】结转的成本为9月2日发货前的商品单位成本2.3元/斤
2)加权平均的方式结转成本,销售10斤土豆【散装】单位成本=(92+138+64)/(40+60+40)=2.1元/斤
客户:原来如此,生鲜配送系统中移动加权平均的方法能够实时结转商品的成本,利于我们日常的经营分析与成本控制。但期末时,财务想获取周期内的加权平均成本,用于分析周期内的加权平均下的毛利、毛利率,如何查询统计呢?
小源:源本生鲜配送系统即将上线的【利润报表】即可自动生成周期内加权平均利润报表,具体操作如下:
Step1
进入【账务】-【存货】-【利润报表】,点击“新增”
Step2
输入报表名称,确定销售数据统计范围、统计方式,成本数据统计范围,点击【生成报表】,一键生成周期内加权平均结算方式的利润报表。
客户:这么方便,使用这个功能后,又能节省财务人员1天报表统计时间,节省的时间可以用于其他工作的处理了!!!