在生鲜配送行业,不少老板对自己损耗了多少生鲜产品、关键部门的主管管理水平、甚至一定周期内具体应该挣多少钱都说不清楚。之所以如此,往往是因为不少生鲜配送企业没有建立规范的生鲜盘点制度,对经营细节情况摸不清。
通过定期盘点,准确掌握生鲜产品库存、销售、损耗、毛利及净利情况,了解生鲜产品在某阶段的盈亏状况,能有效帮助生鲜配送企业加强生鲜商品管理,提高主管管理水平,也是生鲜配送企业精细化运营的重要一环。
一、盘点形式
二、盘点项目
起始库存:即上次盘点的末库存;末库存:即本次盘点得出的库存数。
末库存=后仓库存 (未使用的原料或半成品)+杂项库存
采购:
采购成本包含仓库的收货成本、采购(调拨)成本、退货商品成本。
采购成本=仓库收货成本+/-店内采购成本-退货成本
销售额和损耗额:
销售额取系统记录的销售额;各部门损耗额以成本价计,盘点时按对应时段将每日损耗金额累加合计。
人工费及营运费:
人工费是由财务部提供的在盘点时段内各部门的人工费用总支出,包括工资及福利等;营运费是由财务部提供的盘点时段内水电、维修清洁及租金等费用。
包装材料费:
生鲜食品所涉及的包装费用,如塑料盒、保鲜膜、纸箱、冰块等。
三、盘点流程
四、盘点中涉及的计算公式
五、盘点注意事项
1.盘点必须保证各环节按规范流程开展,以确保数据的真实性;
2.对盘点商品要轻拿轻放,无包装商品盘点后放于保鲜库内存放;
3.盘点要做到准确、认真、未过磅商品放于一边,已过磅商品放于另一边,以避免漏盘或多盘;
4.参加盘点商品带陈列箱,需在电子磅秤设置去皮然后过磅,不得用手工冲减;
5.参加盘点商品无论多少必须用电子磅秤称重,不得用条码称盘点;
6.大量盘点商品(如西瓜)需分装于大号周转箱内盘点,做到每一箱均要过磅,不得图省事预估重量;
7.写盘点数据必须用正式盘点表,不得用其他纸张替代;
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