为了保证生鲜商品库存的真实性与准确性,了解生鲜产品在某阶段的盈亏状况及企业工作人员的经营绩效,可以通过盘点来加强生鲜商品管理,提高工作人员的管理水平。蔬菜配送公司如何规范盘点商品?
一、 盘点形式
日盘:类似于水果类、叶菜类需要每日盘点,基本无库存。
周盘:类似于土豆、洋葱等能存放时长较久的生鲜以及各类标品,基本一周或者半个月盘点一次。
月盘:生鲜蔬果、肉品、水产、熟食每月末倒数第二天盘点。
二、盘点流程
1、盘点日期确定:企业规定每种生鲜产品的盘点周期,工作人员按照下发的生鲜周盘点日程表执行。
2、生鲜盘点组织成立:仓库负责人及其他相关工作人员协同负责生鲜盘点工作。
3、盘点准备:盘点前对盘点人员、商品、区域、单据、帐务和用品等进行安排准备。
4、盘点实施:依据盘点计划实施库存区的生鲜产品盘点。
5、盘点数据处理与调整:盘点数据录入生鲜配送系统,由生鲜配送系统进行数据处理;并对盘点错误造成的差异进行重新盘点确认和录入更正。生鲜周盘点、月盘点要在盘点第二日先完成数据覆盖,负责人再作盘点差异分析,上报企业。
6、盘点结果分析与工作评估:对盘点结果进行分析,查明商品盈亏产生的原因,制定改善措施,并对本次盘点作业进行评估。
7、盘点结束:盘点数据上传生鲜配送系统进行数据收集。
三、盘点注意事项
1、盘点原则为先上后下、由内到外、由左至右,且各盘点人员需分工、责任明确
2、盘点表需字迹工整,切勿涂改,以保证盘点表的准确性
3、所有需销毁商品应在盘点前汇总,并交由管理人员审核,审核无误后,在盘点前要将这些商品全部处理完毕