传统农产品批发市场不能固守原有经营模式,需要向数字化转型,利用“互联网+”等手段推动经营模式与功能创新,提升运行效率。在数字化改革浪潮来临之际,不少农批市场商户已经利用农产品水果管理软件打造“农批市场数字化档口”,显现出传统农批档口无可比拟的优越性。
(一) 特征一:纸质单据少
在依赖于人工填写纸质单据的传统农批市场中,农批人常常会用“纸质单据漫天飞”来打趣自家档口业务非常繁忙时的景象。比如上游供应商货品到货需要手动记录,客户前来采购货品也得用纸笔一笔一划记录下来,费时费力还容易出错;加之手写纸质单据备份难,一旦丢失或者损毁,想要获取原始数据可谓就回天无力了。
而在农产品水果管理软件的这类“数字化档口”中,以往桌上堆叠如山的纸质单据,现在基本上“不见其踪”,因为现在档口所有交易流水都通过系统云端记录,货品、客户信息也是保存在系统中,实现了档口业务数据的电子化储存记录与查看。
(二) 特征二:销售效率高
在传统农批市场档口对销售员在业务熟练度上要求较高,在售卖档口货品时,需要看人、看货、看时段、看供应商销售,例如客户要几件货,库存还够吗?要什么品牌的?熟客给几折优惠?这个客户想要赊账还能继续赊吗?既有自营又有代卖业务的档口,还要及时记下来进行区分。
而这些工作,都需要业务员在极短时间内做出快速反应并在纸质开单单据上填写好,再让客户去付款。即使十分熟练的业务员也要花上不少时间,整个过程中报价随意且开单易出错,多个0,少个0都是大问题。
目前,销售开单效率低下且容易出错的情况在农产品水果管理软件的数字档口中得到了很好的解决,销售在手机APP上“点一点”,就能走到哪儿卖到哪儿,实现5秒极速开单;销售时,系统除了能自动提醒该客户的“可欠款”余额与还款日期,还能区分自营和代卖业务,大大节约了销售的“反应时长”;此外,商户还可以依据系统数据对销售进行绩效奖评,进一步刺激其更高效的工作。
(三) 特征三:财务下班早
在传统农批市场档口中,财务管理涉及客户欠款,供应商货款、销售额、各类费用等内容。财务加班加点是常事,毕竟需要在一堆堆杂乱的纸质账本中,去翻看“字迹潦草”的原始单据进行核对账,一不小心极易出现错漏、重复等系列问题,规整基础数据耗费大量精力。
而在使用农产品水果管理软件的数字化档口中,原本需要几个小时的工作量,现在通过随时查看系统中各类数据报表和电子单据记录,半个小时轻轻松松就完成了;客户欠款一目了然,手机直接转发明细欠款单据进行催收。
(四) 特征四:老板管理好
对于农批市场档口老板来说,农批市场档口经营的关键在于“钱”“、“货”、“人”。为了保障自家档口货源的品质,档口商户常常在产地和自家档口间来回奔波,远在外地很难管好档口,尤其是对于经营了多家档口的商户来说,管理起来就更加困难。
现在通过源本理菜宝农产品水果管理软件,无论距离自家档口多远,老板只要打开手机就能随时随地查看当日档口经营数据进行管理和决策。